Existen diferentes tipos de KPI ‘s que resultan difíciles de elegir a la hora de medir los objetivos de tu negocio. Por lo tanto, antes de definir los tipos de indicadores de rendimiento, primero es importante entender qué son los KPI ‘s, y cómo te pueden ayudar a obtener una visión estratégica de tu negocio.
En este artículo conocerás los tipos de KPI ‘s, y de qué manera podrás utilizarlos en tus esfuerzos empresariales. A través de estos indicadores de medición, te enseñaremos algunos ejemplos de KPI ‘s de algunos sectores. ¡Continúa leyendo!
Los KPI, o (indicadores clave de rendimiento), son herramientas de gestión utilizadas por las empresas de todo el mundo. Además, sirven para medir y evaluar el rendimiento de tus procesos y gestionarlos de la manera más efectiva.
Los indicadores clave de rendimiento pueden utilizarse en diferentes áreas de una empresa como: KPI de ventas, recursos humanos, finanzas, marketing, logística, etc. Sin embargo, todos estos tienen valores cuantificables (números) y una base comparativa, a fin de mensurar si la empresa avanza o no en relación con sus objetivos fijados.
La estructura de un KPI se basa en estos 4 aspectos:
Para definir buenos KPI ‘s es necesario partir de los objetivos estratégicos comunes a toda la empresa, y después, apuntar al logro periódico de los objetivos operativos. Además, los KPI ‘s permiten estudiar los resultados y ajustar los procesos o recursos para lograr resultados a corto plazo. De este modo, los KPI ‘s forman parte de un enfoque de progreso, además, acceden a la dirección y el seguimiento de estas 3 actividades como:
Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son un tipo de medición del rendimiento que ayuda a las organizaciones a seguir y evaluar el progreso hacia sus objetivos. Una métrica es una medida cuantificable que se utiliza para hacer un seguimiento del progreso y evaluar el éxito.
En particular, las medidas empresariales se utilizan a fin de hacer un seguimiento del progreso y el rendimiento en los objetivos de una empresa.
Hay varias formas de medir los KPI, o indicadores clave de rendimiento. Dependiendo de la organización y de los objetivos específicos, los KPI pueden adaptarse para proporcionar la información más relevante y útil. Sin embargo, algunos métodos habituales para medir los KPI son: las encuestas, las entrevistas, los grupos de discusión y el análisis de datos de una web, en las redes sociales, etc.
Ahora que entiendes los diferentes tipos de KPI, es importante saber cómo clasificarlos. Para ello, primero debes identificar los objetivos de tu organización y luego seleccionar los KPI ‘s que mejor te ayuden a evaluar este progreso.
Los KPI son datos y variables que hacen que el rendimiento de tu empresa sea medible. Cada empresa se fija objetivos estratégicos a corto y largo plazo. Al asociar estos objetivos con los KPI, se pueden medir con precisión los resultados alcanzados. Por lo tanto, toma una medición constante y efectiva en tu estrategia empresarial.
Sin indicadores clave de rendimiento, es probable que tus esfuerzos no sean visibles ni medibles. Ahora que entendemos qué son los KPIs y por qué son importantes, veamos más de cerca los tipos de KPIs que necesitas en tu negocio.
Como sabe cualquier responsable de ventas, los indicadores de KPI son esenciales para hacer un seguimiento del progreso y asegurarte de que los miembros tu equipo cumplan con los objetivos comerciales. Hay varios KPIs que se pueden utilizar, pero algunos de los más importantes son: la tasa de conversión, el tamaño medio de los acuerdos y la tasa de ganancias, el ciclo de ventas entre otros.
La tasa de conversión mide el porcentaje de clientes potenciales que se convierten en clientes. El tamaño medio de la transacción mide el valor medio de cada venta. Por otra parte, la tasa de ganancias calcula el porcentaje de ventas que se cierran con éxito. Mediante el seguimiento de este tipo de indicadores de forma regular, los responsables de ventas pueden asegurarse de que su equipo está rindiendo a un alto nivel e identificar cualquier área que necesite mejorar. Otros ejemplos de KPIs de ventas son:
Si estás a cargo del marketing de una plataforma de medios sociales ( es importante que conozcas los indicadores clave de rendimiento para Facebook, Instagram, TikTok, Youtube entre otros). Algunos de los KPIs más importantes son la tasa de participación, el alcance, las impresiones y el porcentaje de clics.
La tasa de participación mide la frecuencia con la que los usuarios interactúan con tu contenido, mientras que el alcance indica el número total de personas que han visto tus publicaciones, y el índice de clics mide la frecuencia con la que los usuarios hacen clic en los enlaces de tus publicaciones. El seguimiento de estos KPI te permitirá ver la eficacia de tus esfuerzos de marketing en redes sociales y realizar los ajustes necesarios para mejorar los resultados de tu presencia digital.
Hay una serie de KPIs financieros clave (Indicadores Clave de Rendimiento) que todo CEO debe controlar regularmente. Este tipo de KPI te proporcionará información valiosa sobre la salud de tu empresa. Por otra parte, puede ayudarte a tomar mejores decisiones de dónde invertir tus recursos. Algunos ejemplos de KPIs financieros son:
Estos son sólo algunos de los KPI financieros más importantes que deberías seguir. Al implementar los KPI, podrás tomar decisiones informadas sobre la salud de tu negocio y hacia dónde centrar tus esfuerzos para mejorar el rendimiento.
Los departamentos de recursos humanos tienen una serie de responsabilidades importantes, desde la contratación y la formación de los empleados hasta la gestión de las nóminas y los beneficios laborales.
Para gestionar eficazmente estas funciones, los profesionales de Recursos Humanos se basan en una serie de indicadores de rendimiento, o KPI. Algunos de los KPI de RR.HH más comunes son la satisfacción de los empleados, la tasa de rotación y el tiempo de contratación.
Mediante estos indicadores de rendimiento, se pueden identificar las áreas que se necesitan optimizar, y cómo evaluar las necesidades de los empleados. Por otra parte, los KPIs de RR.HH garantizan que la empresa sea capaz de atraer y retener a los mejores talentos. A su vez, esto puede conducir a un mejor rendimiento financiero y ser una ventaja competitiva en el mercado.
Los KPI de producción son una parte vital de cualquier proceso de fabricación. Mediante la implementación de este KPI, los fabricantes pueden identificar las áreas que necesitan optimizar a fin de que las operaciones sean más eficientes. Algunos ejemplos de KPIs de producción son: el tiempo de ciclo, la tasa de desechos y el rendimiento.
El tiempo de ciclo es el período total que se tarda en completar un ciclo de producción, de principio a fin. La tasa de desechos es el porcentaje de material que se desperdicia durante la producción. Y el rendimiento es el porcentaje de productos que cumplen los estándares de calidad.
Hay una variedad de KPIs que pueden utilizarse para medir el éxito de una operación logística. Algunos de los KPI más importantes son:
Desde la implementación del KPI de logística -se pueden identificar las áreas en las que hay que mejorar- a fin de minimizar los costes y maximizar la eficiencia. Además, estos ejemplos de KPI ‘s de logística, pueden comparar el rendimiento de otras operaciones estratégicas, proporcionando el mejor servicio posible a tus clientes.
Como puedes ver, hay una gran variedad de tipos de KPI ‘s que las empresas pueden seguir para medir su rendimiento. Si comprendes cuáles indicadores de rendimiento son los más importantes para tu sector y tus objetivos específicos, podrás desarrollar una estrategia integral a fin de seguir y mejorar el éxito de tu empresa.
