NotebookLM Plus es la versión avanzada de NotebookLM, una herramienta de inteligencia artificial de Google que en el último año se ha consolidado como una de las más conocidas dentro del ecosistema Google Workspace, diseñada para ayudar a las empresas a organizar información, generar resúmenes y mejorar la colaboración interna.
Una de las herramientas más interesantes del ecosistema digital de Google que está revolucionando la productividad empresarial y que, desde nuestra experiencia en Tekla como consultores tecnológicos, valoramos especialmente por el impacto que supone en el trabajo de muchos equipos.
En este artículo intentaremos explicar sin ponernos demasiado técnicos qué es NotebookLM Plus, qué ventajas ofrece frente a la versión estándar y cómo puede aplicarse al mundo empresarial.
NotebookLM es una herramienta de inteligencia artificial desarrollada por Google e integrada en Google Workspace que actúa como un asistente inteligente para trabajar con documentos, información y fuentes propias de una empresa.
A diferencia de otros asistentes de IA como Gemini o ChatGPT, NotebookLM no genera respuestas basadas en información genérica de internet, sino que trabaja exclusivamente con los documentos, archivos y contenidos que el propio usuario le proporciona. Esto permite consultar, resumir y analizar información manteniendo siempre el contexto y el control sobre los datos.
Actualmente existen dos versiones de la herramienta: una versión gratuita, NotebookLM, y una versión más avanzada, NotebookLM Plus, pensada para entornos profesionales que necesitan mayor capacidad y control.
NotebookLM puede utilizarse en español, aunque, como ocurre con muchas herramientas de inteligencia artificial, su rendimiento es algo más completo en inglés. Aun así, permite trabajar con documentación en distintos idiomas, algo habitual en entornos empresariales y equipos internacionales.
En cuanto a las versiones como ya hemos explicado, NotebookLM cuenta con una versión básica y una versión más avanzada, NotebookLM Plus. La diferencia entre ambas no está tanto en el concepto de la herramienta como en su capacidad y en el tipo de uso que permite.
La versión estándar es suficiente para un uso puntual o individual. NotebookLM Plus, en cambio, está pensada para equipos y entornos profesionales, donde se trabaja con más volumen de información y se necesita mayor control y flexibilidad.
La versión NotebookLM Plus amplía las funcionalidades básicas e incluye, entre otras mejoras:
Todo ello cobra especial sentido cuando la herramienta pasa de ser algo puntual a formar parte del día a día de una empresa dentro de Google Workspace.
Las funcionalidades avanzadas de NotebookLM Plus están pensadas para mejorar la forma en que los equipos trabajan con la información dentro de la empresa. No se trata solo de ahorrar tiempo, sino de organizar mejor el conocimiento, facilitar la colaboración y tener mayor control sobre los proyectos.
Vamos a intentar resumir muy brevemente los que para nosotros son algunos de sus principales puntos fuertes en el ámbito empresarial.
NotebookLM Plus permite acceder rápidamente a la información relevante sin necesidad de revisar manualmente documentos extensos. Los resúmenes automáticos y las consultas inteligentes ayudan a los equipos a tomar decisiones más ágiles y a centrarse en tareas de mayor valor.
Toda la documentación, notas y fuentes de información pueden agruparse en cuadernos personalizados, lo que facilita que el conocimiento esté siempre accesible y actualizado. Esto resulta especialmente útil en entornos donde participan varios equipos o departamentos, facilitando la colaboración y el seguimiento de la información compartida.
Aunque a primera vista puede parecer un concepto abstracto, gracias a las opciones avanzadas de uso compartido y a los análisis de uso, es posible entender mejor cómo se utiliza la información dentro de la organización y detectar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo.
Una vez claras las diferencias entre NotebookLM y NotebookLM Plus, la siguiente pregunta siempre suele ser la misma, cómo se accede a la versión Plus y qué implica a nivel de coste.
NotebookLM Plus no se contrata como una herramienta independiente. Su disponibilidad está ligada a determinados planes de Google Workspace, por lo que el acceso depende del tipo de suscripción que tenga cada empresa. En muchos casos, las organizaciones que ya trabajan con Google Workspace pueden disponer de esta versión avanzada sin necesidad de adquirir soluciones externas adicionales.
En la práctica, esto permite que NotebookLM Plus se integre de forma natural en el entorno de trabajo habitual de la empresa, sin procesos de implantación complejos ni cambios en la forma de gestionar las herramientas.
Como ocurre con otros servicios del ecosistema de Google, el alcance concreto de la funcionalidad dependerá del plan contratado y de las necesidades reales de cada organización.
En Tekla, como partners oficiales de Google, ofrecemos un servicio para ayudarte a implementar y sacar el máximo partido a Google Workspace. Si todavía no has dado el paso hacia esta herramienta, contáctanos. Te ayudaremos a integrarla en tu empresa adaptándonos a tus necesidades.
NotebookLM Plus es solo una muestra de cómo Google Workspace sigue evolucionando para satisfacer las demandas de un entorno laboral en constante cambio. No te quedes atrás y aprovecha estas herramientas para seguir avanzando con tu equipo.
Si tienes dudas sobre este cambio o necesitas más información, no dudes en contactar con nosotros. Estamos aquí para ayudarte a transformar tu manera de trabajar con las mejores soluciones tecnológicas.
